Public relations w instytucjach sportowo-rekreacyjnych

podrozdział pracy magisterskiej

Na zakończenie rozważań dotyczących sfery marketingowej w klubach sportowych, warto wspomnieć raz jeszcze o działaniach PR, szerzej opisanych w pierwszym rozdziale, tutaj ukazanych w kontekście ich wpływu na funkcjonowanie tychże klubów czy organizacji zajmujących się szeroko pojętym sportem i rekreacją.

Public relations w organizacji sportowej daje szczególne efekty w budowie prestiżu i osiągania sukcesów. Imprezy sportowe, poszczególne dyscypliny sportu, są nader „medialne”. To znaczy budzą zainteresowanie środków masowej komunikacji (prasy, RTV), tym samym docierają do szerokiej publiczności, z której sport czerpie siły witalne i dzięki której istnieje, a „bohaterowie sportu” stają się naturalnymi liderami grup i zbiorowości lokalnych. Natomiast formalnym liderom sportu daje szansę nobilitacji, pozyskania sympatii podwładnych i otoczenia (organizatorów, sponsorów sportu oraz działaczy).[1]

W praktyce jednak organizacje kultury fizycznej i sportu ograniczają się do tradycyjnej reklamy i promocji uzupełniającej, nazywanej również „aktywizacją sprzedaży”, bądź w najlepszym razie do publicity, tzn. pewnego „rozgłosu”, który ma zapewnić organizacji obecność w mediach (w prasie, radio, telewizji) poza miejscem przeznaczonym na płatne ogłoszenia.

Public relations to jednak coś więcej niż publicity. To nie tylko organizacja konferencji prasowych czy wywiady udzielane dziennikarzom. Nie można się jednak dziwić uproszczonemu rozumieniu pojęcia PR w kulturze fizycznej i sporcie, jeżeli na dobrą sprawę funkcjonuje ono na polskim rynku dopiero od kilku lat. Kreowanie w społeczeństwie, a zwłaszcza w środowisku lokalnym pozytywnego wizerunku stowarzyszenia kultury fizycznej i sportu oraz podmiotów gospodarczych działających w tej dziedzinie ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia zakładanych celów strategicznych i bieżących wynikających z ich statutów i programów.[2]

Public relations to wielostronne kontakty i stosunki organizacji (klubu, OSiR) za środowiskiem zewnętrznym i wewnętrznym oraz wszelkie działania służące wywołaniu i/lub utrzymaniu zainteresowania jej pracą, a także powstaniu pozytywnego nastawienia i zaufania społeczeństwa do stowarzyszenia.[3]

Do środków i metod realizacji PR w instytucjach sportu i rekreacji należą także:

  • spotkania z dziennikarzami z okazji różnych wydarzeń np. otwarcie nowego obiektu, rozpoczęcie sezonu, uruchomienie nowych usług rekreacyjnych, o których trzeba powiadomić opinię społeczną,
  • konferencje prasowe, które w odróżnieniu od spotkań, wymagają dobrego przygotowania informacyjnego o instytucji sportowej,
  • wywiady i wypowiedzi przedstawicieli, działaczy, zawodników organizacji w mass mediach,
  • stałe kontakty rzecznika prasowego z mediami,
  • relacje dziennikarskie z wydarzeń i imprez,
  • artykuły pisane na zamówienie.[4]

Poza środkami medialnymi w public relations wykorzystuje się jeszcze inne instrumenty i działania:

  • publikacje w drodze sprawozdania, broszury o działalności programowej i usługowej,
  • materiały audiowizualne, np. instruktażowe filmy wideo, które można zaprezentować w lokalnym środowisku, by promować daną kulturę fizyczną,
  • wystawy trofeów sportowych, sprzętu i ubiorów,
  • kiermasze pamiątek, ubioru i sprzętu przy okazji imprez,
  • zajęcia i sympozja dla specjalistów, np. kadry szkoleniowej,
  • działalność społecznie użyteczna w środowisku lokalnym, np. udostępnianie obiektów sportowych,
  • wspieranie działalności charytatywnej, np. pokazowe widowiska sportowe, gdzie dochód przeznaczony zostanie na dom dziecka czy szpital,
  • uroczystości rocznicowe.[5]

Na obraz organizacji, który chcemy ukształtować w świadomości społecznej, składa się wiele elementów. Badania socjologiczne wykazują, że ludzie biorą pod uwagę zwłaszcza następujące cechy stowarzyszenia:

  • zasięg działania,
  • solidność i niezawodność,
  • profesjonalizm organizacyjny,
  • renomę imprez i zawodów,
  • etyczne postępowanie władz i członków organizacji,
  • poczucie społecznej odpowiedzialności za prowadzoną działalność,
  • angażowanie się w ważne akcje społeczne.[6]

W odniesieniu do środowiska zewnętrznego – otoczenia – działania PR koncentrują się na:

  • doprowadzeniu do świadomości społecznej misji organizacji,
  • tworzeniu pozytywnego nastawienia środowiska społecznego do działalności stowarzyszenia, klubu itd.,
  • zjednywaniu opinii publicznej do barw klubowych i jego symboli itp.[7]

Znaczącą rolę w budowaniu wizerunku i tożsamości organizacji sportowo-rekreacyjnej spełnia nazwa kreowanego podmiotu. Nie chodzi tu jednak o nazwę urzędową, oficjalną, ale o marketingowe logo – graficzny znak, symbol, emblemat klubu, wyrażony w formie graficznej i słownej, zawierający barwy klubowe (firmowe) i specjalny kształt liter tworzących akronim organizacji. Logo umieszcza się na wszystkim i wszędzie, gdzie może wywołać w psychice odbiorców pozytywne skojarzenia z działalnością klubu, OSiR. Najczęściej wykorzystywane nośniki logo to koperty, papier firmowy, wizytówki, ulotki reklamowe, prospekty, znaczki klubowe, naklejki, proporczyki, bilboardy na obiektach itd. Szczególnego znaczenia nabiera logo firmy działającej w sferze usług, gdzie nie jest możliwe oznakowanie samego produktu-usługi i w związku tym logo przedsiębiorstwa usługowego staje się marką jego produktów, wyróżnikiem działalności oraz symbolem wysokiej jakości.[8]


[1] R. Misiołowski Marketing w sporcie Promotor, Warszawa 2005, s.18-19

[2] B. Ryba Zarządzanie instytucjami sportowymi Polska Korporacja Menedżerów Sportu, Warszawa 1997, s.180-181

[3] ibidem, s.182

[4] R. Misiołowski Marketing w sporcie Promotor, Warszawa 2005, s.20

[5] ibidem, s.21

[6] B. Ryba Zarządzanie instytucjami sportowymi Polska Korporacja Menedżerów Sportu, Warszawa 1997, s.181

[7] ibidem, s.186

[8] ibidem, s.188-189

Oceń tę pracę

Marketing– podstawowe cele i zadania

Narodziny marketingu były reakcją na przemiany zachodzące w  rynku. Większe dochody, rosnąca podaż dóbr, skrócone cykle życia produktów sprawiły, że producenci dążyli do systematycznego oddziaływania na zachowania konsumentów. Przedsiębiorcy

zmuszeni zostali do poznawania i dostosowywania się do nowych potrzeb i wymagań rynku. Myślenie marketingowe stało się podstawą procesu zarządzania współczesnym przedsiębiorstwem.

„Marketing zatem oznacza odpowiednie planowanie, koordynację i kontrolę wszystkich zadań przedsiębiorstwa ukierunkowanych na aktualne i potencjalne rynki zbytu”1

W orientacji marketingowej podstawą wszelkich działań nie jest produkt, ale potrzeby aktualnych i potencjalnych klientów. Problemem nie jest znalezienie nabywców na wyprodukowany produkt, ale stworzenie takiego produktu, który odpowiadałby oczekiwaniom klienta. Takie podejście wymaga prowadzenia systematycznych badań rynku oraz kształtowania wzorców konsumpcji i popytu.

Po roku 1989 w nowych warunkach gospodarczych, pojawiło się zjawisko konkurencji a co za tym idzie walka o klienta, niezmiernie ważnym problemem stało się osiągnięcie wysokiej jakości usług, ich cena, rodzaje proponowanych usług a także ich promocji na rynku. Celem firmy powinno być zatem: zdobycie klienta, zaspokojenie jego potrzeb, utrzymanie go w zadowoleniu.

Plan marketingowy powinien zawierać oba kierunki działania. Plan marketingowy firmy tworzy się po to, aby określić cele, które w przyszłości mają przynieść zyski, strategię ich osiągnięcia oraz uzasadnienie wszystkich działań. Powinien on zawierać: analizę zewnętrzną, wewnętrzną, określenie instrumentów marketingu mix, wdrażanie i kontrolę oraz oczekiwane efekty finansowe.

1 Ph. Kotler, Marketing, Gebethner & spółka, Warszawa 1994, str. 5

Oceń tę pracę

Wizerunki przedsiębiorstw handlu zagranicznego w latach 1970-89 i po roku 1989. Wizerunek kobiety i mężczyzny

Według Kalla (1995) na wizerunek przedsiębiorstwa składają się następujące elementy:

  • Sprzedaż osobista
  • Promocja sprzedaży
  • Nazwa firmy, logo
  • Reklama
  • Public relations
  • Publicity
  • Sponsorowanie

Wszystkie powyższe składniki razem stanowią jeden z instrumentów marketingowych, jakim jest promocja (promotion mix).

Jednym z zauważalnych trendów, szczególnie w przemyśle spożywczym, było eksponowanie „narodowości” produktów. Mają one uchodzić jako najlepsze (new high-quality products), naturalne:

„[…]produced under unpolluted environment conditions, […] obtained under natural breeding conditions)”. (patrz zał. 22).

W treści reklamy nie zapomniano oczywiście wspomnieć o wartości naszego kraju na tle ogólnoświatowym – fakcie, iż Polska należy do światowej czołówki producentów mięsa, mleka i jajek:

„Poland is among the word’s ten leading meat, milk and eggs producing countries”. (tamże)

Na specjalną uwagę zasługują wątróbki gęsie – produkt eksportowany[1] [2] przez ANIMEX (patrz zał. 8). Reklamowane jako oryginalnie polskie (original polnische) i przeznaczone na rynek zachodnioniemiecki. Z nadrukowaną ceną detaliczną, w estetycznych opakowaniach. Na wieczku – oryginalnie polska postać kobieca w stroju łowickim, trzymająca pod pachą dobrze odżywioną, oryginalnie polską gęś. W dobrym tonie było również zaznaczanie polskości dla innych towarów – np. urządzeń domowych eksportowanych przez UNIVERSAL:

„[…] by Polish enamelled kitchenware […]”. (patrz zał. 24),

„Every home uses Polish modern industrial products”. (patrz zał. 23), a także innych towarów (sprzęt sportowy):

„[…] scored on tests POLISH TOURIST EQUIPMENT”. (patrz zał. 17).

Firma dowodzi, iż tylko w polskich kuchenkach gotowanie jest naprawdę łatwe i przyjemne:

„Work in the kitchen is pleasant and easy – when you cook on a Polish stove”. (patrz zał. 6).

Maksimum, jakie pod tym względem można było osiągnąć, jest krzycząca reklama polskich naczyń emaliowanych z hasłem:

„Was it made by the ancient Romans? No! It’s superbly shaped ENAMELWARE made in Poland!” (patrz zał. 21)

Zjawisko to dotyczyło jednakże tylko reklam zamieszczanych przed 1989 r.

Jako tło, dodatek do produktu częstokroć używa się postaci kobiety, np. w reklamach UNIVERSAL-u (patrz zał. 3, 5, 18, 20, 23). Przedsiębiorstwo to zajmowało się importem i eksportem m.in. artykułów gospodarstwa domowego, stąd jednoznaczna konotacja – sprzęty domowego użytku obsługiwane są przez kobiety. Chociaż nie wiedzieć czemu, w reklamie sprzętu campingowego i sportowego pojawia się dzielnie wiosłująca, dość skąpo ubrana ale uśmiechnięta kobieta (patrz zał. 13). Podobnie jest w reklamie wentylatora (UNIVERSAL) (patrz zał. 20) czy central telefonicznych (ELEKTRIM) (patrz zał. 7). Kobiety są tu wykorzystane jako „ładnie komponująca się całość”. Z wdziękiem i uśmiechem na twarzy przybierają pozy godne modelek, eksponując reklamowane produkty (nawet przeznaczone z założenia dla mężczyzn – np. motocykl[3] – patrz zał. 14).

Mężczyźni są natomiast przedstawieni jako: ciężko debatujący nad jakimś problemem (niewątpliwie praca koncepcyjna – patrz zał. 9), bądź też pracujący przy maszynach (reklamy METALEXPORT-u – patrz zał. 28). Niestety nie są tak barwnymi postaciami i nie spełniają analogicznych ról jak kobiety. Tak więc można tu wysnuć wniosek o zajęciach i produktach typowo żeńskich i typowo męskich, o stereotypizacji ról.

Po roku 1989 nie używa się w ogóle postaci kobiety lub mężczyzny jako elementu reklamy, operuje się wyłącznie materiałem językowym i zdjęciowym.


[1]  Wszystkie poniższe podkr. moje.

[2] W Polsce jest on nawet obecnie bardzo mało popularny.

[3] Czemu nie należałoby się specjalnie dziwić – znane było już wcześniej hasło lat 50.: „Kobiety na traktory!”.

5/5 - (1 vote)

Marketing i reklama sklepu internetowego

Ogólna zasada funkcjonowania sklepu internetowego opiera się na kilku filarach. Z jednej strony jest to baza danych o towarach, katalogach, cennikach itp. informacjach, z drugiej są to dane gromadzone na podstawie informacji uzyskiwanych od klientów. Wszystko to wsparte jest analizami i statystykami oglądalności i odwiedzin na firmowych stronach serwisu webowego. Można analizować liczbę odwiedzin, specyfikę i rodzaje poszukiwanych towarów i informacji o nich, adresy domen z których następują wejścia oraz charakterystykę czasową na przestrzeni dnia, tygodnia czy miesiąca lub roku. Podstawą są logi serwera jak i dane zapisywane w bazie SQL.

Analizy te pozwalają przewidywać okresy wzmożonego zainteresowania konkretnymi produktami jak i umożliwiają na precyzowanie oferty kierowanej do potencjalnego klienta. To daje duże pole działania w porównaniu do tradycyjnych metod sprzedażowych, gdzie klient pozostaje anonimowy praktycznie aż do momentu zawarcia konkretnej transakcji. Wsparciem dla strategii marketingowych może być dobrze zaplanowana akcja reklamowa na bazie banerów reklamowych prezentowanych na różnych stronach zarówno własnego serwisu jak i na zasadzie wymiany banerowej z innymi. Wejścia poprzez kliknięcie w baner mogą być analizowane pod kątem charakterystyki wiekowej klienta. Wiadomo bowiem gdzie dany baner był umieszczony, na jakim serwisie i jaki jest profil internautów odwiedzających dany serwis. Nikt przecież nie będzie reklamować drogiego sprzętu RTV na serwisach internetowych przeznaczonych dla nastolatków. W takim przypadku właściwszym będzie zaprezentowanie sprzętu przenośnego typu walkman czy discman.

Rysunek 3 — Internetowa promocja towarów sklepu.

Całokształt działań promujących sklep internetowy musi być wsparty podstawami zarówno psychologicznymi, ekonomicznymi jak i informatycznymi, mającymi na celu osiągnięcie zamierzonego celu i sukcesu. Prezentowane rozwiązania umożliwiają rozbudową całego serwisu o różnorakie narzędzia wpierające dział marketingu firmy w cenne informacje, na których zebranie tradycyjnymi metodami należałoby wydatkować zarówno duże środki finansowe jak i poświęcić sporo czasu na badania marketingowe. Oczywistym jest także fakt, że informacje zebrane tradycyjnymi metodami przekładają się także na sam sklep internetowy i prezentowaną ofertę. W obecnych czasach właściwym wydaje się model działalności dodatkowej i uzupełniającej „tradycyjną” ekonomię handlu podczas prowadzenia tego typu serwisu internetowego. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw taki model może prowadzić do poszerzenia kontaktu z potencjalnymi klientami, wyrobienia sobie dobrej marki i pozytywnej opinii wśród klientów jak i zwiększenia sprzedaży, udziałów w rynku czy też zadowolenia klientów co może mieć przełożenie na wymierne odnoszone korzyści.

Marketing i reklama sklepu internetowego są kluczowymi czynnikami w przyciąganiu nowych klientów i utrzymywaniu stałych klientów. Oto kilka sugestii dotyczących sposobów promowania sklepu internetowego:

  1. Optymalizacja wyszukiwarki (SEO) – upewnij się, że twoja strona internetowa jest zoptymalizowana pod kątem wyszukiwarek. To oznacza, że ​​twoja strona internetowa powinna zawierać odpowiednie słowa kluczowe i tytuły, aby pomóc w pozycjonowaniu strony na pierwszych miejscach wyników wyszukiwania.
  2. Kampanie reklamowe w wyszukiwarkach (SEM) – możesz również rozważyć płatne kampanie reklamowe w wyszukiwarkach, takie jak Google Ads, aby przyciągnąć nowych klientów.
  3. Kampanie reklamowe w social media – skorzystaj z popularnych platform społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram, aby docierać do klientów i przyciągać nowych.
  4. Marketing e-mailowy – wykorzystaj marketing e-mailowy do przypomnienia klientom o nowych produktach i ofertach specjalnych.
  5. Affiliate marketing – zainicjuj program afiliacyjny, w którym możesz zapłacić partnerom za przyciągnięcie nowych klientów do Twojego sklepu internetowego.
  6. Remarketing – użyj remarketingu, aby docierać do klientów, którzy wcześniej odwiedzili Twoją stronę internetową, ale nie dokonali zakupu. Możesz wykorzystać reklamy w wyszukiwarkach i social media, aby przyciągnąć ich z powrotem na swoją stronę internetową.
  7. Recenzje produktów – zachęć klientów do pisania recenzji produktów. Dobre recenzje produktów pomagają zwiększyć zaufanie klientów i zachęcają innych do zakupu.

Skuteczna strategia marketingowa to nie tylko jedna metoda, ale kombinacja różnych działań, które pomogą Ci przyciągnąć i zatrzymać klientów.

5/5 - (2 votes)

Pojęcie, cele i funkcje public relations

System komunikowania się organizacji z otoczeniem, które bezpośrednio lub pośrednio wpływa na jej funkcjonowanie, nazywany jest ogólnie w literaturze przedmiotu promocją lub strategią promocji. W jego strukturze – obok reklamy, sprzedaży osobistej i innych elementów składowych – istotne miejsce zajmuje PUBLIC RELATIONS.

Philip Kotler, klasyk współczesnego marketingu, rozumie public relations jako wszystkie działania mające na celu promowanie i ochronę wizerunku przedsiębiorstwa lub produktu. Inaczej mówiąc, public relations to zespół celowo zorganizowanych działań, zapewniających przedsiębiorstwu systematyczne komunikowanie się ze swoim otoczeniem. Komunikowanie się to ma na celu wywołanie pożądanych postaw, a następnie – pożądanych działań. Te planowane działania mają również na celu stworzenie i utrzymanie wzajemnego zrozumienia między daną organizacją, a społeczeństwem. Chodzi tutaj stworzenie zaufania do przedsiębiorstwa jako całości, co ma się przyczynić w przyszłości do wzrostu popytu na towary firmy i zwiększenie sprzedaży.[1] Twierdzi on, że „organizacja musi posiadać bliskie więzi nie tylko z klientami, dostawcami, detalistami, ale również winno kontaktować się z szeroko zainteresowaną publicznością”. [2]

Dodatkowo zaproponował on pięć podstawowych czynności PR:

  • nawiązywanie pozytywnych stosunków z prasą (mediami);
  • stosowanie propagandy produktu poprzez wspieranie nowych produktów i nadawanie im rozgłosu;
  • komutację organizacji, czyli działania komunikacyjne prowadzone wewnątrz i na zewnątrz organizacji oraz promocja całej organizacji i budowa jej image;
  • lobbing – szukanie i budowanie pozytywnych kontaktów z różnymi środowiskami opiniotwórczymi.

Dlatego też public relations definiowane jest najczęściej w literaturze jako zespół (zbiór) metod i działań, wykorzystywanych w procesie zarządzania komunikacją przedsiębiorstwa z otoczeniem wewnętrznym i zewnętrznym, które mają doprowadzić do powstania wizerunku, ułatwiającego realizację celów organizacji. Public relations, jak sugeruje nazwa, (która w dosłownym tłumaczeniu oznacza kontakty/relacje z odbiorcami/otoczeniem), dotyczy także sposobów wzajemnego oddziaływania zachowań i postaw jednostek, organizacji, rządów. Można spotkać się z określeniem „promocja reputacji”, stworzonym by oddać sens merytoryczny terminu, a przy tym uzyskać ten sam skrót – PR.[3]

Bardzo szeroko, z trzech odmiennych perspektyw, pojęcie „public relations” definiuje słynny Websters New International Dictionary, w którym PR to:[4]

  1. działalność przedsiębiorstwa przemysłowego (związku, korporacji, grupy zawodowej, rządu lub innej organizacji) w dziedzinie budowania i utrzymywania dobrych powyższych produktywnych stosunków z ich otoczeniem, która ma na celu przystosowanie się organizacji do jej otoczenia;
  2. stan tej działalności lub stopień jej powodzenia w procesie uzyskiwania zrozumienia ogółu dla ekonomicznego i społecznego przystosowania się organizacji do jej otoczenia, określane jako dobre lub złe public relations;
  3. sztuka lub umiejętności zawodowe organizowania i prowadzenia tej działalności.

W najnowszej literaturze przedmiotu pojawia się jeszcze jeden punkt widzenia coraz szybciej zdobywający sobie popularność i uznanie. Zgodnie z nim public relations to jedna z funkcji zarządzania organizacją. Taki sposób rozumienia wykorzystują w swojej definicji specjaliści z Międzynarodowego Stowarzyszenia Public Relations, którzy twierdzą, że: „PR jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie opinii o organizacji w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe, szerokie badanie rozpowszechnianie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować interesy.”[5]

Wartość PR jako instrumentu promocji dynamicznie wzrasta. Wynika to z faktu, iż siła i znaczenie reklamy masowej w strategii marketingowej przedsiębiorstw maleje, czego przyczyną jest prawdopodobnie sama ilość reklam i zamęt z tym związany. Ponadto koszty reklamy są niejednokrotnie tak duże, że małe i średnie przedsiębiorstwa nie mogą sobie pozwolić na jej wykorzystywanie w takim stopniu, aby przyniosła ona zakładane w planie rezultaty.[6] Należy pamiętać, iż PR jest zespołem świadomych działań, których celem jest wykorzystanie odpowiednich instrumentów, mogących przyczynić się do kreowania, utrzymania lub odbudowywania wizerunku organizacji. Nic wspólnego ze świadomym działaniem nie ma jednak wiele decyzji podejmowanych przez członków zarządu, którzy dla „uspokojenia sumienia” od czasu do czasu przeznaczają pewne, czasami minimalne środki finansowe na działania zaliczane do sfer zadaniowych public relations.[7]

Mając na uwadze definicje public relations, należy również stwierdzić, iż prawidłowo wdrażana strategia działań, PR musi odznaczać się systematycznością, gdyż raz przeprowadzone działanie z grupy kształtujących wizerunek, nie gwarantuje uzyskania natychmiastowego i długotrwałego efektu. Istnieją działania, których efekty widoczne są od razu lub po kilku dniach, szczególnie w sytuacjach kryzysowych; jednak większość przynosi korzyści po wielu miesiącach, miesiącach nawet latach.

Public relations nie zawierają żadnej bezpośredniej oferty sprzedaży. Ich celem jest uzyskanie przychylnej opinii tych, na których przedsiębiorstwu zależy, poprzez upowszechnienie jego misji, filozofii i sposobów działania na rynku. Ideą stosowania, public relations jest, zatem rozszerzenie, utrwalanie, doskonalenie już istniejących stosunków z otoczeniem, pozyskiwanie nowych stosunków, rozwijanie zaufania otoczenia do firmy oraz kształtowanie przychylnej atmosfery wokół działalności przedsiębiorstwa.[8] Podobne zdanie prezentuje Z. Zemler, który wspomnianej wcześniej funkcji zarządzania PR przypisuje ocenianie nastawienia społecznego, ustalanie kierunków i sposobów postępowania osoby fizycznej lub prawnej zgodnie interesem społecznym oraz realizuje program działań celem uzyskania społecznego zrozumienia i akceptacji.

W powyższych definicjach pojawia się kilka kluczowych elementów, które stanowią o istocie public relations. Oto one:[9]

  • PR to planowe, przemyślane i przeprowadzane w długim horyzoncie czasowym działanie.
  • PR to sposób na komunikowanie się organizacji z jej otoczeniem.
  • PR to sposób na pozyskanie i utrzymanie dobrej reputacji organizacji w jej otoczeniu.
  • PR to jedno z narzędzi zarządzania ułatwiające osiągnięcie zamierzonych celów.
  • PR to badanie i analizowanie reputacji w jej otoczeniu.
  • PR to ścisła współpraca z najwyższym kierownictwem, wspieranie procesu podejmowania decyzji.

Podstawowym warunkiem stosowania public relations jest dokładne poznanie działalności przedsiębiorstwa i zgromadzenie odpowiednich informacji, dotyczących jego funkcjonowania oraz ich wyselekcjonowanie. Informacje te mogą być różne w zależności od grupy otoczenia. Należy jednak pamiętać, aby dopasowywać informacje od grupy otoczenia:[10]

  • w stosunku do finalnych odbiorców: upowszechnianie informacji na temat produkcji, dystrybucji, zastosowania wytwarzanych produktów, zmianie postaw wobec produktów przedsiębiorstwa, stwarzanie szans rozwojowych na poszczególnych rynkach, przestrzeganie norm dystrybucji, zapewniającej docieranie produktu tam, gdzie go potrzebują, umiejętne łączenie tradycji z nowoczesnością;
  • w stosunku do pracowników własnego przedsiębiorstwa: stwarzanie możliwości szkolenia w dziedzinie kontaktów z otoczeniem, kreowaniu postaw zadowolenia i dumy z pracy przedsiębiorstwa oraz wytwarzanych przez nie produktów; kształtowanie postaw sprzyjających wyzwalanie kreatywności, samodzielności i zaangażowania przez eksponowanie misji i zespołu wartości ukierunkowujących działalność przedsiębiorstwa;
  • w stosunku do dostawców: informowaniu o osiągnięciach przedsiębiorstwa oraz możliwości korzystnej kooperacji, dostarczaniu informacji o możliwości wytwarzania nowych produktów;
  • w stosunku do akcjonariuszy: upowszechnianiu informacji o perspektywach działania przedsiębiorstwa, planach, dokonywanych zmianach w zarządzaniu, koniecznych nakładach finansowych, perspektywach ekspansji na nowe rynki;
  • w stosunku do mieszkańców miasta – siedziby przedsiębiorstwa: upowszechnianie informacji o przedsiębiorstwie i jego produktach, informowanie o celach, perspektywach i sposobach działania przedsiębiorstwa oraz jego akcjach na rzecz najbliższego otoczenia.

Poznanie otoczenia – odbiorców – stanowić powinno pierwszy krok do sporządzenia prawidłowego planu public relations. Otoczenie oddziaływujące na firmę stanowi zorganizowaną całość, którą można podzielić na:[11]

  • środowisko wewnętrzne – decydujące o rozwoju i egzystencji firmy, które składa się z pracowników i ich rodzin, zarządu i rady nadzorczej, inwestorów i akcjonariuszy, instytucji bankowych i finansowych;
  • środowisko zewnętrzne – nie powiązane bezpośrednio z firmą, które składa się z szeroko pojętego otoczenia zewnętrznego – społeczeństwa, bezpośrednich kontrahentów (dostawców, pośrednich ogniw sprzedaży, firm pomocniczych), faktycznych i potencjalnych klientów, uczelni i szkół;
  • środowisko opiniotwórcze – nie utrzymujące kontaktów operacyjnych z firmą, ale przyczyniające się w istotny sposób do tworzenia opinii o niej.

Firma wraz ze swym otoczeniem tworzy strukturę, której trwałość gwarantowana jest w dużym stopniu poprzez działania w zakresie public relations. Spełniają one, zatem następujące funkcje:[12]

  • funkcję informacyjną – czyli rozpowszechnianie informacji o firmie w jej środowisku zewnętrznym i wewnętrznym;
  • funkcję integracyjną – polegającą na integrowaniu firmy z podmiotami otoczenia, na dostosowywaniu przedsiębiorstwa do jego otoczenia w celu stworzenia sprawnie działającego układu gospodarczego;
  • funkcję koordynacyjną – polegającą na harmonizowaniu wszystkich elementów promocji wykorzystywanych w firmie, z programem public relations – zgodnie przekazywanymi treściami promocyjnymi, z docelowym obrazem firmy, a więc na harmonizowaniu działalności gospodarczej ze społeczną odpowiedzialnością przedsiębiorstwa;
  • funkcję komunikacyjną – polegającą na planowanym procesie porozumiewania się firmy grupami otoczenia;
  • funkcję umacniania i stabilizacji pozycji firmy i zabezpieczenia się przed możliwymi zagrożeniami;
  • funkcję podtrzymywania celów i stylu działania firmy oraz jego roli na rynku.

W tym miejscu warto zastanowić się nad określeniem grup docelowych działań PR znajdujących się zarówno na zewnątrz organizacji jak i w jej wnętrzu. Każda grupa, która aktualnie lub potencjalnie ma wpływ na to czy firma jest w stanie osiągnąć wyznaczone cele to publika. Jednak w ujęciu socjologicznym określana jest ona mianem publiczności, jako grupa ludzi, która:

  1. znajduje się w obliczu problematycznej sytuacji,
  2. rozpoznaje i analizuje problem
  3. organizuje się, by rozwiązać problem.

Okazuje się, że wraz z rozwojem wolnego rynku coraz więcej grup zainteresowanych jest działaniami podejmowanymi przez organizację, celami i skutkami tych działań. Do grup zainteresowanych organizacją ze względów podstawowych i oczywistych – właściciele, akcjonariusze, pracownicy – dołącza coraz więcej innych. W literaturze przedmiotu znaleźć można wiele typologii grup docelowych działań PR.[13]

Pierwsza z nich dzieli otoczenie według kryterium siły, z jaką dana grupa działa na nie: podstawowe (klienci, dostawcy, kierownictwo), wtórne (konkurenci, społeczności lokalne) i marginalne. Druga typologia stawia nacisk na okres, w jakim grupy mają wpływ na organizację. Zgodnie z nią otoczenie organizacji możemy podzielić na grupy tradycyjne (pracownicy, klienci) i przyszłościowe (potencjalni klienci, studenci kierunków związanych z funkcjonowaniem organizacji, firmy szykujące się by wejść na rynek, na którym działa organizacja). Kolejna z typologii za najważniejsze kryterium uznała nastawienie danych grup do organizacji. Dlatego też, zgodnie z nią publiki organizacji dzielimy na: zwolenników (kierownictwo, często pracownicy), przeciwników (organizacje ekologiczne dla firm zanieczyszczające środowisko, konkurencja) oraz niezaangażowanych (kredytodawcy). Czwarta typologia dzieli publiki ze względu na ich umiejscowienie w środowisku organizacji. Mogą to być grupy wewnętrzne (kierownictwo, pracownicy, zarząd) i zewnętrzne (klienci, media, społeczność lokalna, dostawcy, związki zawodowe).

Wszystkie wyżej wymienione typologie, wraz ze zróżnicowaniem celów, do osiągnięcia, których dążą działania PR w obrębie każdej z nich, przedstawia tabela 1.

Tabela 1. Zestawienie typologii grup docelowych działań PR.

Kryterium typologii Rodzaje grup Główny cel PR
Siła oddziaływania grupy podstawowe utrzymanie, a w razie potrzeby wykreowanie pozytywnego nastawienia, niedopuszczenie do negatywnego nastawienia
wtórne utrzymanie, a w razie potrzeby wykreowanie pozytywnego nastawienia, niedopuszczenie do negatywnego nastawienia
marginalne utrzymanie pozytywnego nastawienia (jeśli takie istnieje)
Czas oddziaływania grupy tradycyjne utrzymanie pozytywnego nastawienia
przyszłościowe wykreowanie pozytywnego nastawienia
Nastawienie grupy zwolennicy wzmocnienie pozytywnego nastawienia
przeciwnicy perswazja, zmiana nastawienia na pozytywne
niezaangażowani wykreowanie pozytywnego nastawienia
Umiejscowienie grupy wewnętrzne informowanie i edukowanie o działaniach organizacji
zewnętrzne budowanie i utrzymywanie przychylności otoczenia

Źródło: T. Smektała, Public relations w sytuacjach kryzysowych przedsiębiorstw, Wyd.”Astrum”, Wrocław 2001, s.27

 Na znaczenie PR w obecnym świecie biznesu składa się wiele czynników, najważniejsze z nich to:

  • wzrost liczy podmiotów, których postawa wobec organizacji ma wpływ na jej działalność (m.in. związki zawodowe, związki ochrony konsumenta, organy rządowe),
  • wzrost znaczenia opinii publicznej dla działań prowadzonych przez organizację,
  • wzrost wpływu mediów masowych na kształtowanie wizerunku organizacji,
  • wzrost liczby konfliktów i sytuacji kryzysowych, jakie mogą spotkać firmę.[14]

W oparciu o wyżej wymienione funkcje powinny być kształtowane struktury public relations w firmie. Doboru odpowiedniego wariantu tych struktur dokonuje się przy uwzględnieniu podstawowych zasad działania public relations, a więc wiarygodności, odpowiedniego kontekstu, jasności przekazu, wielokrotności przekazu, doboru środków przekazu, umiejętności przekazywania odpowiednich informacji w odpowiednim czasie oraz docierania do kompetentnych i życzliwych firmie przedstawicieli mediów. Dalsze elementy doboru odpowiedniego wariantu to: uwzględnienie celów, sytuacji finansowej firmy, strategii otoczenia oraz skali i zakresu działań.[15]

Działania w zakresie public relations obejmują:

  • konferencje prasowe z opracowanymi wcześniej materiałami informacyjnymi dla dziennikarzy;
  • odczyty i prelekcje na temat działalności firmy, organizowane z okazji imprez handlowych;
  • organizowanie seminariów czy konferencji dla popularyzowania praktycznego zastosowania osiągnięć nauki w działalności przemysłowej firmy;
  • przygotowanie i publikowanie materiałów informacyjnych z okazji zdarzeń ważnych dla firmy i mających znaczenie dla środowiska zewnętrznego;
  • opracowywanie i publikowanie sprawozdań, raportów przeznaczonych dla własnych pracowników, akcjonariuszy, prestiżowych klientów;
  • finansowanie różnych akcji społecznych, kulturalnych i sportowych;
  • uczestnictwo w akcjach organizowanych przez różnego rodzaju organizacje społeczne;
  • polityka tak zwanych „otwartych drzwi” i organizowanie wizyt w firmie, dla zapoznania zwiedzających z prowadzoną działalnością;
  • powołanie funkcji rzecznika prasowego firmy;
  • opracowanie prospektów emisyjnych w przypadku, gdy firma zamierza pozyskać inwestorów;
  • fundowanie stypendiów dla studiujących pracowników firmy, bądź studentów odbywających w firmie praktyki;
  • rozdawanie upominków utrwalających wizerunek firmy.

Uzupełniając powyższe do zakresu działań public relations zaliczyć można:

  • publicity (media relations), czyli współpraca ze środkami masowego przekazu,
  • tworzenie tożsamości przedsiębiorstwa,
  • sponsoring,
  • lobbying,
  • zarządzanie sytuacją kryzysową,
  • redagowanie wydawnictw własnych,
  • pewne formy reklamy, których celem jest tworzenie wyobrażenia o całej organizacji, a nie tylko o oferowanych przez nią produktach czy usługach.

Z przedstawionych działań wynika, że bardzo ważna rolę w tym zakresie pełnią środki masowego przekazu, ze względu na ich opiniotwórcze znaczenie. Dlatego też jak najczęściej i systematycznie należy przekazywać im informacje o działalności i ważnych zamierzeniach firmy. Swój skutek powinno również odnieść zamieszczanie tekstów sponsorowanych, przedstawiających misję firmy i jej realizację dla coraz lepszego zaspokojenia potrzeb odbiorców. Istotą misji jest, bowiem zbiór wartości, jakie łączą pracowników, wokół których skupiają się ich zintegrowane działania. Misja wyznacza również główne dążenia i zamierzenia firmy oraz cele związane z nabywcami, produktami i rynkiem, które zamierza osiągnąć.[16]

Poniższa tabela przedstawia kilka typów działania w firmie, najmocniej obecnie powiązanych z public relations:

Tabela 2. Typy działań w zakresie PR.

Typ działania Powiązanie z PR
Dziennikarstwo, reklama, propaganda ze względu na podstawową metodę, jaką w PR jest komunikowanie się
Human relations ze względu na identyczność grup docelowych
Corporate identity, publicity ze względu na podobieństwo celu
Lobbing, public affair, sponsoring ze względu na podobieństwo pewnych

narzędzi i cel ich zastosowania, a także identyczność grup celowych

Promocja, reklama ze względu na umiejscowienie w strategii

marketingu jako ważny element

Źródło: Opracowanie własne

Następna tabela pozwala wyjaśnić znaczenie wyżej wymienionych terminów, powiązanych z działaniami w zakresie PR:

Tabela 3. Wyjaśnienie znaczenia poszczególnych działań PR.

CORPORATE IDENTITY
identyfikacja wizualna firmy, rozpoznawalne znaki i marka
HUMAN RELATIONS

 

praca z pracownikami, wewnętrzne stosunki w organizacji
LOBBING

 

wpływanie na władze i organy ustawodawcze
PROPAGANDA upowszechnianie ideologii, promocja poglądów
SPONSORING finansowanie i wspieranie godnych tego jednostek, grup i przedsięwzięć
REKLAMA promocja produktów i usług lub osiągnięć
MARKETING promocja i poprawa zbytu naszych usług i produktów
PUBLIC AFFAIRS
utrzymywanie kontaktów z władzami, instytucjami opiniotwórczymi, prawodawczymi
PUBLICITY / MEDIA RELATIONS uzyskiwanie szybkiego rozgłosu i kreowanie “newsów”
PUBLIC REALTIONS promocja reputacji, kreowanie wizerunku, wpływanie na postawę wobec instytucji

Źródło: Opracowanie własne.

Jak wynika z powyższego jednym z naczelnych celów public relations jest kształtowanie wyobrażenia o organizacji. Konsekwencją istnienia pozytywnego obrazu może być dopiero osiągnięcie stanu zrozumienia i akceptacji dla działań firmy.

Przedstawiony zarys problematyki public relations ukazuje nowe obszary rozwoju praktyki w zarządzaniu przestrzenią organizacji, które tak naprawdę dopiero teraz śmielej pojawiają się w świadomości osób zajmujących tym zagadnieniem. W praktyce nadal jest widoczny brak znajomości i zastosowań metod PR, mimo dynamicznego dopływu wiedzy i rozwoju metod zarządzania organizacją. Przejawia się to głównie błędnym łączeniem pojęć „public relations” i „reklama”, które bynajmniej nie są synonimami. Tabela 4 prezentuje różnice pomiędzy tymi zagadnieniami.

Tabela 4. Charakterystyka porównawcza PR i reklamy.

Kryterium Działania marketingu
Reklama Public relations
Cel działania Sprzedaż produktu lub usługi Wypromowanie i utrzymanie reputacji organizacji
Adresaci działania Klienci (rodzaj publiki zewnętrznej) Otoczenie i wnętrze organizacji (wszystkie rodzaje publiki)
Czas działania Krótkoterminowy Długoterminowy
Sposób działania Umieszczanie płatnych ogłoszeń w mediach Przekazywanie mediom i innym podmiotom otoczenia rzetelnych informacji
Podmiot kształtowany przez działanie Decyzje nabywcze Wizerunek, postawy, sądy, opinie
Obecność w mediach Dowolna, zależna od środków finansowych przeznaczonych na reklamę Uzależniona od zainteresowania odbiorców, atrakcyjności i wartości informacji przekazywanych przez PR
Kontrola formy przekazu w mediach Pełna, ograniczona tylko przez regulacje prawne Brak kontroli, forma przekazu uzależniona od dobrej woli mediów i treści przekazu

Źródło: T. Smektała, Public relations w sytuacjach kryzysowych przedsiębiorstw, Wyd.”Astrum”, Wrocław 2001, s.59

Na zakończenie rozdziału przedstawiającego public relations warto przytoczyć prawidła, przygotowane przez klasyków tej dziedziny:[17]

  1. Dbać, aby kierownictwo dokładnie analizowało swoje relacje ze społeczeństwem.
  2. Stworzyć system informowania wszystkich pracowników o ogólnej polityce i praktykach przedsiębiorstwa.
  3. Stworzyć system dostarczający pracownikom mającym bezpośrednią styczność z klientami informacji niezbędnych do podejmowania właściwych decyzji oraz uprzejmego traktowania petentów.
  4. Być konsekwentnie szczerym w informowaniu społeczeństwa o celach przedsiębiorstwa.

Działać planowo i systematycznie. Stale sprawdzać uzyskiwane wyniki.


[1] Ph. Kotler, Marketing, PWN Warszawa 1994, s.546

[2] Ibidem, s.622

[3] Z. Knecht, Public Relations na tle problemów zarządzania, Wyższa Szkoła Zarządzania, Wrocław 2001, s.20

[4] T. Smektała, Public relations w sytuacjach kryzysowych przedsiębiorstw, Wyd.”Astrum”, Wrocław 2001, s.14

[5] Ibidem, s.16

[6] D. Tworzyło, Public realtions, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania, Rzeszów 2003, s.15

[7] Ibidem, s.16

[8] Z. Knecht, Public Relations na tle problemów zarządzania, Wyższa Szkoła Zarządzania, Wrocław 2001, s.20

[9] T. Smektała, Public relations w sytuacjach kryzysowych przedsiębiorstw, Wyd.”Astrum”, Wrocław 2001, s.17

[10] Z. Knecht, Public Relations na tle problemów zarządzania, Wyższa Szkoła Zarządzania, Wrocław 2001, s.20-21

[11] Z. Knecht, Public Relations na tle problemów zarządzania, Wyższa Szkoła Zarządzania, Wrocław 2001, s.21

[12] Z. Knecht, Public Relations na tle problemów zarządzania, Wyższa Szkoła Zarządzania, Wrocław 2001, s.23

[13] T. Smektała, Public relations w sytuacjach kryzysowych przedsiębiorstw, Wyd.”Astrum”, Wrocław 2001, s.24-25

[14] T. Smektała, Public relations w sytuacjach kryzysowych przedsiębiorstw, Wyd.”Astrum”, Wrocław 2001, s.17

[15] Z. Knecht, Public Relations na tle problemów zarządzania, Wyższa Szkoła Zarządzania, Wrocław 2001, s.24

[16] Z. Knecht, Public Relations na tle problemów zarządzania, Wyższa Szkoła Zarządzania, Wrocław 2001, s.24-25

[17] T. Smektała, Public relations w sytuacjach kryzysowych przedsiębiorstw, Wyd.”Astrum”, Wrocław 2001, s.60-61

5/5 - (1 vote)